城南コベッツ玉川学園教室

教室長(運営統括)の村上です。

城南コベッツ玉川学園教室ではStudyplus社の
「Studyplus for school」を導入しており、
個別指導の毎回の指導内容を全て記録しております。
また、23年10月からは
指導記録内容を
保護者様へ全てLINEにて配信しております。

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私が玉川学園教室に来た時、紙での指導記録はあったのですが、
生徒が何ができるようになったか、
何につまづいているか等は教室内で共有されるのみでした。

1週間で塾に来るのは、80分週2回の生徒だと160分(2時間40分)。
これは1週間168時間のうち、たったの4%に過ぎません。

塾での学習はもちろん大事です。
しかし、その塾から出された宿題をやったり、
学校の学習(ワークなど)を進めたりと、
塾以外でどれだけ勉強できるかが大事な中、
塾で何をどのようにやっているかが分からなければ、
保護者様も家で怒っていいのか、褒めていいのかも分からないですよね。

中学では単元テストも始まり、日々の学習がより重要になってきます。
「月に1回指導記録が郵送で来る」
「定期的に面談がある」なんて塾もありますが、
それでは遅くないでしょうか。

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指導記録送信を始めてから1年3か月経ちますが、
過去すべての指導記録を送信することができています。

「3営業日以内にお送りする」というお約束で、
基本的には翌日にお送りしております。
※24年夏期講習期間に大幅に遅れが生じ、

申し訳ございいませんでした。

以降改善させていただいております

このカルテの送信は講師ではなく、教室長が行っています。
つまり我々、教室長は全てのカルテに目を通しています。
授業状況が気になったり、講師が指導に困っている様子があったら、
講師と授業方針を調整することもあります。

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★お送りしている指導記録の内容例はこのような感じです

10月22日(火)6曜日限　遅刻(5分)　教科：英語　講師：玉川
■使用テキスト(ページ/単元)　フォレスタ中2英語P98~103
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■前回の宿題
②課題あり※②は理由と対応
学校の課題に追われ、2ページやっていなかったので、授業で扱いました。
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■授業の理解・様子
今後の注意・アドバイス
今日は関係代名詞のthatをやりました。
thatに変わることで、thatが主格になる問題の間違えが増えていたので気をつけましょう。
テストの時も大文字小文字、アルファベットの丁寧さで減点をうけていたので、
普段の授業から丁寧に書くようにきをつけましょう
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■今回の宿題(テキスト/ページ)
P100~101 / P104~105のExecise
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と簡単なものではありますが、分かる情報が沢山あるかと思います。

カードをかざすことで入退室時に通知メールが届くシステムもありますが、
指導記録で遅刻しているかが改めて分かり、
宿題を全てやっていっていないことも分かります。
また、ご自宅で内容を教えなくても、
ノートを見て、丁寧かどうかを注意した方がテストのために大事そうだということも分かるのではないでしょうか。

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某大手塾からの転塾を検討されてる方が入会前の面談で、
「私(保護者)から塾に聞いて、遅刻したり宿題で抜けが

あることを指摘された。

早く言ってくれれば早く子どもに指導できたのに1か月経ってからでは子どもに言っても響かない」と仰っていて、まさにそうだろうなと感じました。

また、Studyplus for schoolは保護者様からLINEを頂くこともできるので、
「英検対策をしてほしい」「この部分が分からなかったようだ」などご要望をいただくこともできます。

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指導記録送信をを1年3か月の間、漏れなく行えたので、
長くなりましたが、今回書かせていただきました。

塾内での指導は教務統括教室長を始め、講師、教室にお任せください。
指導記録は塾内でも重視していますが、
塾以外の学習について、保護者様がお子さまにどの接するかの指標になればと考えております。
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※まずお電話かメールでご状況をお伺いさせていただいております！